WWW.DIS.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     | 1 |   ...   | 25 | 26 || 28 |

Управление качеством транспортно-экспедиционного обслуживания в сфере морских перевозок

-- [ Страница 27 ] --

1 – больше динамики, меньше контроля 2 – баланс динамики и контроля 3 – больше контроля, меньше динамики IV. Сотрудники в компании рассматриваются как… (отметьте один вариант) o взаимозаменяемые части организационной машины o наименее ценный элемент производства o уникальные и автономные личности o активные партнеры в сотрудничестве o люди, объединенные принадлежностью к общему делу o не знаю / затрудняюсь ответить тегических решениях компании? (5 альтернатив) VI. Важная информация, как правило,… (отметьте один вариант) o контролируется и доступ к ней ограничен o используются для индивидуальных достижений или распределяются по желанию обладателей o распространяется открыто o расцениваются как совместное знание, которое не нужно выносить за пределы узкого круга o затрудняюсь определить VII. Как бы Вы оценили результаты работы своей организации аналогичными организациями по следующим параметрам?

средств Качество продукции или услуг Разработка новой продукции или услуг Удовлетворенность работников Общие результаты деятельности организации VIII. По моему мнению, среди 3 самых острых проблем СЕГОДНЯ для нашей организации можно назвать (впишите в пустое поле ниже):

IX. По моему мнению, среди 3 самых острых проблем, ожидающих нашу организацию В СЛЕДУЮ ЩИЕ 3 ГОДА можно назвать (впишите в пустое поле ниже):

Пожалуйста, напишите ниже любые замечания относительно

БЛАГОДАРИМ ЗА СОТРУДНИЧЕСТВО!

Общество с ограниченной ответственностью «НОВОКОНТ»

УТВЕРЖДАЮ

УЧЕТ ДВИЖЕНИЙ КОНТЕЙНЕРОВ

Перечень изменений 1. 1. Содержание 1. Общие положения

1.1. Содержание деятельности

1.2. Цели процесса

1.3. Начало выполнения процесса

1.4. Результат процесса

1.5. Владелец процесса

1.6. Исполнители процесса

1.7. Документация

2. Описание действий процесса

Термины и сокращения Регламент – это управленческий механизм, который регулярно применяется Бизнес-процесс – последовательность действий (подпроцессов), направленная на Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения Исполнитель процесса – подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс.

Организационная струк- – совокупность специализированных функциональных подразделетура управления ний, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).

Контейнер – общее обозначение емкости для перевозки груза, являющейся Подпроцесс – бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего Общие положения Настоящий документ является регламентом выполнения процесса «Учет движений контейнеров (УДК)» и разработан в целях:

Формирования единых правил и требований к выполнению процесса.

Установления ответственности за результат процесса.

Унификации и стандартизации документооборота.

Содержание деятельности Содержанием деятельности по процедуре «УДК» является внесение данных по движению контейнера надлежащим образом в заданные сроки.

Цели процесса Выполнение процесса «УДК» направлено на достижение следующих целей компании:

Своевременное внесение данных по контейнеру.

Контроль движения контейнера.

Начало выполнения процесса Началом выполнения процесса являются все контейнера, пришедшие в порт с 01.01.2012 г.

Результат процесса Основным результатом процесса является учет движений контейнеров надлежащим образом в заданные сроки.

Владелец процесса Владельцем процесса является:

Исполнители процесса Основными исполнителями процесса являются:

№ Организационная единица Подразделение Предмет деятельности Документация Выполнение процесса «УДК» регламентируется следующей документацией:

Нахождение документов:

Описание действий процесса Внесение данных по контейнеру в таблицу «Учет НОВОКОНТ» в части «УДК».

Требования к срокам: Регламентируется в зависимости от исполнителя.

Исполнители, срок выполнения, графы заполнения.

В случае отсутствия данных о контейнере, либо отсутствии данных о движении контейнера, сторона, обнаружившая несоответствие, обязана своевременно известить заинтересованную сторону выполнения процесса.

Все работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов.

Лист ознакомления сотрудника с регламентом № п/п Дата Фамилия Имя Отчество Расписка работника об ознакомработника лении с регламентов Общество с ограниченной ответственностью «НОВОКОНТ»

УТВЕРЖДАЮ

ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ

Перечень изменений 2. 1. Содержание 1. Общие положения

1.1. Содержание деятельности

1.2. Цели процесса

1.3. Начало выполнения процесса

1.4. Результат процесса

1.5. Владелец процесса

1.6. Исполнители процесса

1.7. Документация



2. Схема процесса

3. Описание действий процесса

Термины и сокращения Регламент – это управленческий механизм, который регулярно применяется Бизнес-процесс – последовательность действий (подпроцессов), направленная на Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения Исполнитель процесса – подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс.

Контейнер – общее обозначение емкости для перевозки груза, являющейся 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом выполнения процесса «Финансовый учет», далее по тексту ФУ, и разработан в целях:

Формирования единых правил и требований к выполнению процесса.

Установления ответственности за результат процесса.

Унификации и стандартизации документооборота.

Содержание деятельности 1.1.

Содержанием деятельности по процедуре ФУ является своевременное внесение данных о поступивших/выставленных счетах от/на контрагентов надлежащим образом в заданные сроки, проверка и контроль данных документов, оплата счетов, а также контроль за выставлением счетов на конечного получателя груза.

1.2.

Выполнение процесса ФУ направлено на достижение следующих целей компании:

Своевременное внесение данных о поступивших/выставленных счетах от/на контрагентов.

Проверка и контроль счетов от/на контрагентов.

Подтверждение выставленных счетов от контрагентов в оплату в Контроль за выставлением счетов на конечного получателя груза.

Начало выполнения процесса 1.3.

Началом выполнения процесса являются все контейнера, пришедшие в порт с 01.01.2012 г.

Результат процесса 1.4.

Основным результатом процесса является финансовый учет по движению контейнеров надлежащим образом в заданные сроки.

Владелец процесса 1.5.

Владельцем процесса является:

Исполнители процесса 1.6.

Основными исполнителями процесса являются:

№ Организационная единица Подразделение Предмет деятельности Документация 1.7.

Выполнение процесса ФУ регламентируется следующей документацией:

Таблица «Учет НОВОКОНТ».

Таблица «Реестр выставленных счетов».

Нахождение документов:

2. Схема процесса

ЭКСПЕДИТОР

МЕНЕДЖЕР

Отправка скан счета

ЭКОНОМИСТ

БУХГАЛТЕР МЕНЕДЖЕР ПО АВТОПЕРЕВОЗКАМ

3. Описание действий процесса Ведение финансового учета в таблице «Учет НОВОКОНТ» в части ФУ.

3.1. Менеджер формирует заявку на счет и отправляет счета на оплату (в основном сканы, необходимые для получения релиза). При этом данные по грузу должны быть занесены в таблицу «Учет НОВОКОНТ» в части «Учет движений контейнеров» своевременно, до начала операций, руководствуясь регламентом процесса «Учет движений контейнеров».

При формировании заявки на счет менеджер отправляет ее ответственному бухгалтеру для выставления счета на клиента. Бухгалтер выставляет счет по заявке, а оригинал счета передает экономисту.

При оплате счета – менеджер получает необходимый счет в сканированном варианте и отдает/отправляет счет экономисту, либо предоставляет оригинал счета/счет-фактуры и АВР от контрагента, которого привлек к работе самостоятельно 3.2. Бухгалтер формирует счет по заявке клиента в течение суток, отправляет счет менеджеру на его заявку посредством e-mail, а также передает оригинал счета ответственному экономисту для дальнейшего учета.

3.3. Экспедитор дважды в неделю (вторник, четверг) собирает оригиналы счетов/счет-фактур, АВР в линиях, терминалах и передает на проверку экономисту.

3.4. Менеджер по автоперевозкам собирает оригиналы счетов/счетфактур, АВР по автоперевозкам не реже чем дважды в неделю и передает на проверку экономисту.

3.5. Экономист ведет двойной учет выставленных счетов на контрагентов (табл. «Реестр выставленных счетов»), а также ведет учет входящих счетов от контрагентов (табл. «Учет НОВОКОНТ» в части ФУ).

Экономист получает счет от менеджера (см. 3.1.), от экспедитора (см.

3.3.), от менеджера по автоперевозкам (см. 3.4.), проверяет счет/счет-фактуру и разносит его в таблице «Учет НОВОКОНТ» в части ФУ.

Работать с таблицей «Учет НОВОКОНТ» в части ФУ экономист может ежедневно с 10:45 до конца рабочего времени, установленного внутренним регламентом предприятия.

Экономист проверяет входящий счет, руководствуясь договорами контрагентов, разносит в таблице «Учет НОВОКОНТ» в части ФУ, отмечая «зеленым» (копия счет/счет-фактура, АВР), пока не появиться оригинал счет/счетфактуры и АВР, а также проверяет выставлено/собрано ли данные услуги с клиента. В случае если на клиента счет не выставлен, ответственный экономист обязан незамедлительно решить данный вопрос с ответственным менеджером.

Только после проверки и выяснения всех данных, экономист может подтвердить счет/счет-фактуру на оплату в бухгалтерию.

По факту получения и проверки оригинала счет-фактуры и АВР, экономист разносит счет-фактуру/АВР в табл. «Учет НОВОКОНТ» в части ФУ, если заранее был предоставлен скан счета/счет-фактуры, то снимает «зеленый», проверяет окончательную сумму с выставленной суммой на клиента (в случае расхождения выясняет причины с ответственным менеджером) и акцептует на обратной стороне АВР штампами «ВЫСТАВЛЕН», «ПЕРЕВЫСТАВЛЕН», при этом отмечает следующие данные: «Клиент», «Подпись экономиста», «Дата принятия счета».

В случае отсутствия данных о контейнере, либо отсутствии данных о движении контейнера, либо отсутствия оригиналов документов, сторона, обнаружившая несоответствие, обязана своевременно известить заинтересованную сторону выполнения процесса.

Все работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых и предоставляемых ими документов.

Лист ознакомления сотрудника с регламентом № п/п Дата Фамилия Имя Отчество Расписка работника об ознакомработника лении с регламентов

КОРПОРАТИВНЫЙ КОДЕКС



Pages:     | 1 |   ...   | 25 | 26 || 28 |
 

Похожие материалы:

«Сафанова Фаина Юсиевна МЕТОДИКА ФОРМИРОВАНИЯ ИНТЕГРИРОВАННОГО ОТЧЕТА Специальность 08.00.12 – Бухгалтерский учет, статистика Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук Научный руководитель: доктор экономических наук, профессор Каморджанова Н.А. Санкт-Петербург 2014 2 Содержание ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОАНИЯ ИНТЕГРИРОВАННОГО ОТЧЕТА ОРГАНИЗАЦИИ 1.1. Генезис понятия отчетности 1.2. Финансовая отчетность: понятие и формы 1.3. Нефинансовая отчетность: ...»

« ДИЛШОДИ НАМОЗ РАЗВИТИЕ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОТРУДНИЧЕСТВА В РЕГИОНЕ (на материалах Евразийского Экономического Сообщества) Специальность: 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством (региональная экономика) ДИССЕРТАЦИЯ на соискание ученой степени кандидата экономических наук Научный руководитель: д.э.н., проф. Одинаев Х.А. ДУШАНБЕ - 2014 1 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ……….………………….……….………….……….…3-11 ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ РАЗВИТИЯ ТОРГОВОЭКОНОМИЧЕСКОГО ...»

« Акимкина Дария Александровна ВЛИЯНИЕ ПРЯМЫХ ИНОСТРАННЫХ ИНВЕСТИЦИЙ НА РАЗВИТИЕ АВТОМОБИЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ Специальность 08.00.05 – Экономика и управление народным хозяйством, специализация: Экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (промышленность) Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук Научный руководитель: Доктор экономических наук, профессор Дементьев Виктор Евгеньевич Москва – 2014 ОГЛАВЛЕНИЕ Введение Глава ...»

« УСТИЧ Дмитрий Петрович ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА ИННОВАЦИОННОЙ АКТИВНОСТИ НА КРУПНЫХ РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ Специальность: 08.00.05 – Экономика и управление народным хозяйством (управление инновациями) Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук Научный руководитель д.э.н., профессор С.Ю. Ляпина Москва – 2014 2 ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1 ИССЛЕДОВАНИЕ ПОДХОДОВ К МОНИТОРИНГУ ИННОВАЦИОННОЙ АКТИВНОСТИ КРУПНЫХ РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ В ПРОЦЕССЕ ...»

« Лазарев Илья Николаевич ФОРМИРОВАНИЕ МЕХАНИЗМОВ ОБЕСПЕЧЕНИЯ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ МЯСОПЕРЕРАБАТЫВАЮЩЕЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ Специальность 08.00.05 Экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями комплексами (промышленность) ДИССЕРТАЦИЯ на соискание ученой степени кандидата экономических наук Научный руководитель: доктор экономических наук, профессор Ю.В. Журавлев Воронеж - 2014 1 Содержание Введение 4 Научно - ...»

«ФАЛИЛЕЕВ НИКОЛАЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО МЕХАНИЗМА РАЗВИТИЯ МАЛОГО И СРЕДНЕГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА В НЕФТЕГАЗОВОМ КОМПЛЕКСЕ Специальность: 08.00.05 – экономика и управление народным хозяйством (экономика предпринимательства) Научный руководитель: Никитин Юрий Александрович, доктор экономических наук, профессор ДИССЕРТАЦИЯ на соискание ученой степени кандидата экономических наук Санкт-Петербург 2014 СОДЕРЖАНИЕ Стр. ВВЕДЕНИЕ 3 10 1. Теоретический анализ экономического ...»

«СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЭКОНОМИЧЕСКОГО МЕХАНИЗМА РАЦИОНАЛЬНОГО ОБРАЩЕНИЯ С МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ТВЕРДЫМИ ОТХОДАМИ Специальность 08.00.05 – Экономика и управление народным хозяйством (экономика природопользования) ДИССЕРТАЦИЯ на соискание ученой степени кандидата экономических наук НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ: доктор экономических наук, профессор С. Г. Светуньков Санкт-Петербург – 2014 2 ОГЛАВЛЕНИЕ Введение ГЛАВА 1 Система обращения с муниципальными твердыми отходами: критикоконструктивный анализ 1.1 ...»

« МУРАДОВ НАМИК ИБРАГИМ-ОГЛЫ КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА НАЦИОНАЛЬНЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СИСТЕМ В УСЛОВИЯХ ГЛОБАЛИЗАЦИИ МИРОВОГО ХОЗЯЙСТВА Специальность 08.00.01 – Экономическая теория Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук Научный руководитель доктор экономических наук, профессор Царегородцев Е.И. Йошкар-Ола, 2006 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОЦЕНКИ ВЛИЯНИЯ ГЛОБАЛИЗАЦИИ НА СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ ...»

«БАШКИРЦЕВ АЛЕКСАНДР СЕРГЕЕВИЧ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ МЕХАНИЗМ ФОРМИРОВАНИЯ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ 08.00.05 – экономика и управление народным хозяйством (региональная экономика) Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук Научный руководитель: доктор экономических наук, профессор Тургель Ирина Дмитриевна Екатеринбург - 2014 2 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………………… 4 1 ГЛАВА ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ РЕГИО- 12 НАЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОЙ ...»

«из ФОНДОВ РОССИЙСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ Попов, Владимир Евгеньевич 1. Формирование инвестиционного потенциала региона 1.1. Российская государственная библиотека diss.rsl.ru 2003 Попов, Владимир Евгеньевич Формирование инвестиционного потенциала региона [Электронный ресурс]: На примере Амурской области : Дис. . канд. зкон. наук : 08.00.04 .-М.: РГБ, 2003 (Из фондов Российской Государственной библиотеки) Региональная экономика Полный текст: http://diss.rsl.ru/diss/03/0254/030254019.pdf ...»




 
© 2013 www.dis.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.